Axway MailGate renforce la prévention des pertes de données des pièces jointes des e-mails

Paris, le 16 novembre 2009 – Axway, spécialiste des Business Interaction Networks, présente les nouvelles fonctionnalités de son système de protection du courrier électronique MailGate. Grâce à l'application de la gestion des droits numériques aux pièces jointes, la solution assurera désormais la prévention des pertes de données. MailGate permettra de limiter la modification et la réaffectation des informations contenues dans les pièces jointes par les destinataires. Pour plus de sécurité, ils pourront ainsi convertir les documents Microsoft® Office, joints au courrier électronique entrant et sortant, en documents au format PDF protégés par un mot de passe.

Jusqu'ici, la prévention des pertes de données, pour les messageries, se matérialisait par des règles de filtrage du contenu qui analysaient puis cryptaient, redirigeaient ou bloquaient les informations sensibles contenues dans les messages électroniques et les pièces jointes sortants. Dans ce cas de figure, l'intégrité des informations n'était plus protégée une fois la passerelle de messagerie de l'entreprise franchie. Les destinataires pouvaient librement imprimer les pièces jointes, les copier, etc., augmentant ainsi le risque de modification de contrats, de plagiat de documentation ou de falsification de déclarations de conformité.

Selon une étude d'Osterman Research, l’e-mail est l’outil de communication privilégié en entreprise. En effet, les employés y consacrent 28 % de leur temps de travail. De plus, 29 % des e-mails contiennent des pièces jointes, parmi lesquelles une proportion croissante de fichiers riches en informations, d'une taille supérieure à 5 Mo.

L'intégration de la gestion des droits numériques à MailGate permet aux destinataires de conserver une totale maîtrise de l'intégrité des documents, y compris lors d’envoi à des partenaires ou à des clients. Les supports PDF sont protégés par des mots de passe (32 bits) définis par l'entreprise émettrice, qui reste seule habilitée à les modifier. Une fois la conversion au format PDF activée via l’outil MailGate, les destinataires du document converti et protégé par mot de passe, sont alors dans l'impossibilité de l'imprimer, d'y ajouter des pages, d'y insérer des commentaires ou d'effectuer un copier-coller de son contenu. En outre, MailGate élimine les métadonnées des documents sortants (suivi des modifications, éditions, historique de révision, etc.) de sorte à ne délivrer aux destinataires que les informations pertinentes.

"Conscient de la volumétrie et de la taille grandissante des pièces jointes, Axway poursuit sa stratégie d'innovation dans la protection des données de messagerie. Nous sommes aujourd’hui parmi les tout premiers à intégrer la gestion des droits numériques à la prévention des pertes de données de messagerie. Nous garantissons aux entreprises un partage sécurisé de leurs informations les plus sensibles, les confortant sur le fait qu'elles ne pourront pas être falsifiées et que nul ne pourra se les approprier illégalement " précise Bernard Debauche, Directeur Marketing Solutions Europe chez Axway.

Outre les fonctionnalités de prévention des pertes de données, l’offre MailGate a été renforcée au niveau de la convivialité et des performances produit, dans des domaines tels que les rapports utilisateur, la journalisation des messages et l’ergonomie de son interface utilisateur.

Pour plus d'informations sur MailGate, rendez-vous sur http://www.axway.com/mailgate

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À propos d'Axway
Axway, spécialiste des Business Interaction Networks, est actuellement le seul fournisseur du marché à gérer, exécuter, sécuriser et superviser toutes les interactions de l'entreprise, qu'il s'agisse de courrier électronique, de fichiers, de messages, de services, d'événements ou de processus. Au service de plus de 11 000 organisations dans plus de 100 pays, Axway facilite l'intégration, les processus et les transactions multi-entreprises pour accélérer les opérations en éliminant les barrières technologiques entre les départements de l’entreprise, les clients, les partenaires et les fournisseurs. L'offre globale Axway comprend les solutions d'intégration B2B (B2Bi), de gestion du transfert de fichiers (MFT - Managed File Transfer), de sécurisation d'emails, de surveillance de l'activité métier (BAM - Business Activity Monitoring), d'intégration d'applications (EAI), d'architecture orientée services (SOA), de gestion des processus métier (BPM – Business Process Management), de Track & Trace et de validation d'identité. De plus, Axway propose toute une gamme de services d'assistance, de réalisation de projets, de Managed Services, de Cloud Computing ou encore de SaaS (Software-as-a-service). Axway, filiale de Sopra Group, est basée à Phoenix (Arizona) et est présente dans 20 pays.