Les factures papier et les processus manuels entraînent de nombreux coûts inutiles, des problèmes de sécurité et des inefficacités pouvant influer sur les relations entre clients et partenaires, voire sur la rentabilité de l’entreprise.
Axway eInvoice permet une transmission des factures et documents totalement électronique et sécurisée vers vos clients et partenaires, en utilisant tous les protocoles de communication standard, avec option de cryptage. Axway eInvoice protège et assure l’intégrité de vos données, garantit l’authentification et la confidentialité, vous permettant de respecter les réglementations en vigueur propres à chaque pays et les diverses directives européennes.
Axway eInvoice offre :
Une transmission électronique des factures
- Échangez vos factures par voie électronique avec vos partenaires et améliorez ainsi la rapidité et la précision des transmissions
- Éliminez les traitements manuels inefficaces et libérez ainsi des ressources pour les autres projets
- Automatisez le traitement des factures pour une réduction des coûts et des délais, et évitez des oublis ou des retards de paiement engendrés par les délais de traitement
Sécurité et conformité
- Protection de la transmission, de l'intégrité et de l'authenticité des données, et signature et/ou validation de toutes les factures
- Réduction du risque de non-conformité à des exigences réglementaires propres à chaque pays en termes de formats des données, de contenu des données, d’archivage et autres
- Apport des données nécessaires aux auditeurs pour attester de la conformité
Archivage et récupération
- Mettez fin à la recherche papier grâce à un archivage électronique et automatique de vos factures et documents associés
- Retrouvez vos factures de manière simple et rapide selon un ensemble de critères à l’aide d’une interface Web
- Des fonctionnalités d’archivage et de récupération précises et adaptées garantissent la conformité aux réglementations fiscales propres à chaque pays