Conformité aux réglementations DEA facilitée avec Controlled Substance Ordering System (CSOS) d’Axway

Le Système de commande de substances contrôlées (CSOC, Controlled Substance Ordering System) d’Axway facilite la tâche des acheteurs et fournisseurs de produits pharmaceutiques réglementés en réduisant les coûts d'exploitation et en améliorant la sécurité, tout en assurant une conformité en temps réel avec les réglementations de la DEA américaine (Drug Enforcement Administration, agence de lutte contre les stupéfiants).

CSOS est conforme aux dispositions CFR 21 Part 11 et répond aux exigences FIPS140, ce qui permet aux organisations de remplacer le formulaire 222 papier coûteux de la DEA par le formulaire électronique e222. En fournissant toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer une relation B2B électronique (comme la gestion des certificats, la gestion des partenaires et communautés commerciales, les communications sécurisées, le cryptage, les signatures numériques, un système d'alertes et des outils de suivi), CSOS permet à la chaîne logistique des services de santé d’économiser des milliards en termes de coûts et de réduire considérablement les délais de livraison.

CSOS génère des journaux d’audit complets qui affichent toutes les commandes archivées, les accusés de réception et les documents d’expédition. La visibilité en temps réel et un système d’alertes permettent une meilleure réactivité vis-à-vis des partenaires et de se conformer rapidement et efficacement aux demandes d'audit de la DEA.

Mise en œuvre optimale de systèmes d’information de santé

CSOS est facile à mettre en œuvre car il tire parti des profils préconfigurés pour les clients existants de CSOS, dont les trois principaux distributeurs pharmaceutiques, 70% des distributeurs régionaux et de nombreux fabricants et revendeurs de produits pharmaceutiques. CSOS fournit également un assistant de plate-forme d’approvisionnement pour ajouter aisément des milliers de pharmacies à la communauté commerciale CSOS.

Pour les acheteurs tels que les pharmacies, médecins praticiens et distributeurs, quelle que soit leur taille, CSOS:

• S'intègre de manière simple et transparente au système d’approvisionnement.
• Présente le formulaire e222 pour une signature à l’écran dans un format lisible par l’homme.
• Transmet les commandes en toute sécurité, avec garantie de distribution et accusé de réception.
• Gère complètement les signatures numériques validées, le traitement des documents et l'archivage.

 Pour les fournisseurs tels que les fabricants et distributeurs, CSOS:

• Assure une validation et une exécution des commandes à formulaires e222.
• Ajoute facilement de grands groupes de pharmacies à la communauté commerciale via un assistant.
• Accepte les commandes cryptées et les contrôle à l’aide d’une vérification de commandes validées FIPS et de listes de révocation de certificats.

• Achemine les commandes vers des applications de chaîne logistique ou les transmet en toute sécurité aux centres de distribution.