Solution Axway de gestion du transfert de fichiers ad hoc – Point de convergence du courrier électronique et du MFT

Solution Axway de gestion du transfert de fichiers ad hoc – Point de convergence du courrier électronique et du MFT

Malgré les nouveaux outils de communication et les réseaux sociaux disponibles, le courrier électronique reste le plus répandu. C’est un outil universel, utilisé par presque tout le monde. Selon une étude IDC/Ferris Research, le volume d’e-mails échangés connaît un taux de croissance de 66 % par an. L’étude indique également que la taille des pièces jointes augmente de 192 % par an, conséquence de l'utilisation de plus en courante de l'e-mail pour échanger des fichiers sensibles et/ou volumineux avec des partenaires, fournisseurs, clients et collègues.

Ceci pose un problème.

Alors que la taille des pièces jointes et les préoccupations en termes de sécurité ne cessent de grandir, les administrateurs informatiques répondent en imposant des limites de taille de fichier ou en tentant de verrouiller l’accès pour éviter des fuites de données. Le résultat ? Les utilisateurs bien intentionnés se tournent vers des méthodes de transfert de fichiers plus coûteuses et très risquées, comme l’envoi avec des solutions Web dédiées non autorisées, des serveurs FTP non sécurisés, voire la copie de fichiers sur des CD ou des clés USB. Au mieux, ces méthodes s’avèrent risquées et peuvent entrainer des atteintes à la sécurité qui compromettent les relations commerciales, la propriété intellectuelle et l’image de marque des entreprises.

Une fois un fichier envoyé, disposez-vous d’une confirmation de remise ? Comment déterminez-vous que le destinataire est authentifié et autorisé à afficher la pièce jointe ? Quelles sont les précautions mises en place pour permettre ou interdire le partage de pièces jointes volumineuses avec vos partenaires ? Comment protégez-vous ce type de données lors de leur circulation sur Internet, ou comment les empêcher de quitter votre réseau de messagerie ?

Sans un système maîtrisé de gestion des politiques pour le transfert de fichiers volumineux ad hoc, vous courrez un risque de responsabilité légale, de violation de réglementations ou de grave perte de propriété intellectuelle, vos données pouvant même être publiées sur Internet, au vu et au su de tous. Une solution de pointe pour le transfert de fichiers, avec des journaux d’audit clairs, une confirmation de remise et la capacité d’échanger en toute sécurité des données avec les partenaires de confiance, constitue un impératif.

Le courrier électronique n’a pas été conçu pour envoyer des fichiers de 10 Mo, encore moins ceux très volumineux que nous utilisons à présent. Les solutions ad hoc non administrées peuvent surcharger les serveurs et réseaux, tout en engendrant d’importants problèmes et coûts informatiques en termes d’infrastructure, de gestion et d’archivage. De plus, le courrier électronique standard n’offre pas de fonctions avancées de MFT comme la garantie de distribution, le point de contrôle/reprise, la confirmation de remise des fichiers, le suivi ou la possibilité de vérification, ce qui rend quasi impossible d’établir la preuve de l'envoi ou la réception d'un fichier. 

Axway comprend que les utilisateurs ont besoin de solutions facilement accessibles, et donc d’un accès de transfert de fichiers, utilisant Lotus Notes, Outlook ou une interface Web pour un transfert ad hoc. Dans l’environnement collaboratif actuel, les utilisateurs professionnels doivent disposer d’un moyen de partager de grandes quantités de données, et de communiquer efficacement, fiablement et en toute sécurité. Conjuguant des fonctionnalités de transfert de fichiers de pointe avec la prise en charge des pièces jointes de très grande taille et des outils de gestion des politiques orientées contenu, de cryptage, d’authentification et de suivi, la solution Axway Secure Transport  ad-hoc élimine les problèmes d’infrastructure, de coût et de sécurité qu’engendre l’envoi de fichiers confidentiels et volumineux par e-mail, sans obliger les utilisateurs finaux à modifier radicalement leurs modes de travail ou à télécharger et maîtriser de nouveaux logiciels.