Solution Axway de gestion du transfert de fichiers ad hoc – Point de convergence du courrier électronique et du MFT

Twitter est probablement le dernier gadget à la mode sur Internet, mais le courrier électronique reste l’outil le plus répandu. C’est un outil universel, utilisé par presque tout le monde. Selon une étude IDC/Ferris Research, le volume d’e-mails connaît un taux de croissance de 66 % par an. L’étude indique également que la taille des pièces jointes augmente de 192 % par an, conséquence de l'utilisation de plus en plus répandue de l'e-mail pour échanger des fichiers sensibles et/ou volumineux avec des partenaires, fournisseurs, clients et collègues.

Ceci pose un problème.

Alors que les pièces jointes ne cessent de grossir, les administrateurs du courrier électronique répondent en imposant des limites de taille de fichier pour les expéditeurs et/ou destinataires. Le résultat ? Les utilisateurs bien intentionnés se tournent vers des méthodes de transfert de fichiers plus coûteuses et très risquées, comme la copie de fichiers sur des CD ou des clés USB ou l’envoi par serveurs FTP non sécurisés. Au mieux, ces méthodes sont risquées et peuvent provoquer des atteintes à la sécurité qui compromettent les relations commerciales, la propriété intellectuelle et les images de marque des entreprises.

Risque de perte de données et d’atteintes à la sécurité:

Comment savez-vous si un transfert de fichiers expose des informations sensibles comme des données client, des plans de produit ou des prévisions commerciales ? Comment protégez-vous ce type de données lors de leur circulation sur Internet, ou comment les empêchez-vous de quitter initialement votre réseau de messagerie ?

Une fois un fichier envoyé, disposez-vous d’une confirmation de remise ? Comment déterminez-vous que le destinataire est authentifié et autorisé à afficher la pièce jointe ? Quelles sont les précautions mises en place pour permettre ou interdire le partage de pièces jointes volumineuses avec vos partenaires ?

Sans système maîtrisé de gestion des politiques pour le transfert de fichiers volumineux ad hoc, vous courrez un risque de responsabilité légale, de violation de réglementations ou de grave perte de propriété intellectuelle, vos données pouvant même être publiées sur une carte postale ou sur Internet, au vu et au su de tous. Un journal d’audit clair, une confirmation de remise et la capacité d’échanger en toute sécurité des données avec les partenaires de confiance constituent des impératifs.

Inefficacité opérationnelle et hausse des coûts:

L’e-mail n’a pas été conçu pour envoyer des fichiers de 10 Mo, encore moins des fichiers très volumineux (50 Go). D’énormes pièces jointes multimédia, CAO et PDF ne seront tout simplement pas transmises par des serveurs de messagerie, et même l’envoi de fichiers jusqu’à 50 Mo peut surcharger, voire paralyser des serveurs et réseaux, tout en ajoutant des coûts informatiques (et des casse-têtes) considérables pour l'infrastructure, la gestion et l'archivage. De plus, le courrier électronique standard n’offre pas de fonctions avancées de MFT comme la garantie de distribution, le point de contrôle/reprise, la confirmation de remise des fichiers, le suivi ou la possibilité de vérification, ce qui rend quasi impossible d’établir la preuve de l'envoi ou la réception d'un fichier.

Quand les systèmes de courrier électronique et les responsables informatiques imposent des limites sur la taille des pièces jointes, le message revient à l'expéditeur qui doit trouver une autre méthode pour échanger des fichiers et alimente ainsi le cercle vicieux de la hausse des coûts et du risque.

Une véritable solution de transfert de fichiers en réseau ad hoc:

Axway comprend que tout le monde continuera à travailler de la même manière, ce qui implique l'utilisation d'une interface de courrier électronique pour le transfert de fichiers ad hoc. Conjuguant la prise en charge des pièces jointes de très grande taille et des outils de gestion des politiques orientées contenu, de cryptage, d’authentification et de suivi, Axway File Transfer Direct élimine les problèmes d’infrastructure, de coût et de sécurité qu’engendre l’envoi de fichiers confidentiels et volumineux par e-mail, sans obliger les utilisateurs finaux à modifier radicalement leurs méthodes de travail ou à télécharger et maîtriser de nouveaux logiciels.