Axway File Transfer Direct – Le MFT ad hoc simplifié et sécurisé

Axway File Transfer Direct est une solution d’échange de fichiers ad hoc qui conjugue la facilité d’utilisation et la commodité pour l’utilisateur final à des fonctions de transfert de fichiers volumineux haut de gamme et une gouvernance fondée sur des politiques. Tirant parti des clients de courrier électronique ou du navigateur Web que les entreprises utilisent déjà, Axway File Transfer Direct :

• Offre une interface conviviale pour l’envoi de fichiers volumineux avec la sécurité, les contrôles de politique et la visibilité nécessaires pour protéger vos données, le tout dans une solution qui évolue selon les besoins métier de chaque département ou à l’échelle de l’entreprise.
• Minimise le risque et la responsabilité légale grâce à un contrôle proactif des pièces jointes des messages, une application automatique de politiques de communication et de sécurité, ainsi qu’une preuve tangible de conformité avec les réglementations métier ou administratives.
• Élimine la tentation de recourir à des solutions ad hoc dédiées non administrées, des serveurs FTP non sécurisés ou des supports physiques de substitution (CD ou clés USB) grâce à la prise en charge des pièces jointes volumineuses dans un client de messagerie.
• Élargit les échanges aux partenaires de confiance de manière efficace et sécurisée avec identification du destinataire, authentification et autorisation, tout en continuant à appliquer les politiques de l’entreprise et à maintenir un journal d’audit complet avec confirmation de remise.
• Réduit les coûts informatiques globaux en allégeant les tâches administratives du personnel informatique et en limitant les besoins en termes de serveurs de messagerie, de réseau et de stockage.

Comme une solution MFT haut de gamme.

Sécurité, gouvernance fondée sur des politiques et prévention des pertes de données pour réduire les coûts et les risques

Axway File Transfer Direct s’intègre aux architectures informatiques existantes et peut accéder aux services d’annuaire de l’entreprise, pour améliorer l’efficacité des infrastructures de courrier électronique tout en assurant la remise et le suivi des fichiers avec sécurité, intégrité et fiabilité. 

Les administrateurs peuvent proposer aux utilisateurs des modes d’échange de type destinataire ou référentiel, ainsi que quatre points d’accès au service différents, à savoir Microsoft Outlook, Lotus Notes, interfaces Web, voire appareils mobiles (iOS). En outre, Axway File Transfer Direct offre des fonctions de gestion des communautés assurant une bonne intégration des utilisateurs et l’actualisation dans leurs groupes de travail virtuels.

La solution utilise les principes de sécurité classiques du MFT pour l’échange de fichiers ad hoc en appliquant des contrôles de politique personnalisés aux pièces jointes volumineuses. Des règles sur mesure servent à analyser toutes les pièces jointes sortantes afin d’éviter des fuites de données coûteuses, dangereuses ou portant atteinte à la réputation. File Transfer Direct peut identifier :

• Les données confidentielles qui font l’objet de réglementations en matière de confidentialité et d’audit, telles que les dossiers médicaux personnels, les numéros de carte de crédit, de sécurité sociale ou de compte
• Plus de 300 types de pièces jointes susceptibles d’inclure des actifs d’entreprise ou des informations confidentielles, notamment des feuilles de calcul, des présentations, des documents-texte, des fichiers de base de données ainsi que des fichiers binaires et imbriqués
• Du jargon et de la terminologie métier (par exemple, le terme « garantie » dans les services financiers ou le nom d’un état pathologique dans le domaine de la santé)

Lorsqu’une violation de politique est détectée, toute combinaison de mesures de prévention (par exemple, blocage, rapport ou notification des responsables) peut être appliquée pour protéger les informations, la relation commerciale et l’entreprise. En outre, les administrateurs peuvent définir des politiques imposant l’identification du destinataire, l’authentification et l’autorisation avant d’afficher la pièce jointe, pour assurer la confidentialité du contenu. Si le message est transféré, ces règles de sécurité accompagnent la pièce jointe. Les administrateurs peuvent également limiter l’autorisation au seul destinataire d’origine, ce qui empêche d’autres personnes de récupérer la pièce jointe.

Comme l’utilisation du courrier électronique ou de dossiers de fichiers.

Une solution de gestion du transfert de fichiers ad hoc conviviale et transparente s’adapte aux modes de travail des utilisateurs.

Axway File Transfer Direct permet aux utilisateurs d’envoyer des pièces jointes volumineuses directement à partir d’une interface familière, pratiquement sans impact sur leurs procédures de travail habituelles, et sans besoin de gérer plusieurs applications ou sites Web. Mode de fonctionnement :

• En mode destinataire, Axway File Transfer Direct fonctionne comme le courrier électronique, les utilisateurs joignant simplement des fichiers volumineux. La solution remplace ensuite les pièces jointes par des liens sécurisés qui permettent au destinataire de récupérer les fichiers.
• En mode référentiel, les utilisateurs ont accès à des dossiers partagés, très similaires à des dossiers de fichiers Windows standard. Les utilisateurs peuvent partager des fichiers dans ces dossiers via un navigateur Web, pour un accès facile par les collaborateurs internes ou externes.

Axway File Transfer Direct réduit les besoins en stockage de boîtes aux lettres et évite les quotas de taille imposés par les administrateurs grâce à un déchargement des pièces jointes vers le serveur Axway File Transfer Direct. Le résultat ? Plus de problèmes de transfert ad hoc ! Transmettez en toute sécurité et facilité des fichiers de grande taille sans vous préoccuper de la perte ou du rejet de messages électroniques, et sans nouveau logiciel de bureau ou formation nécessaire pour l’utilisateur.